Para as consultas no Portal da Transparência, no ícone (impressora), é possível a geração e impressão de relatório com as informações apresentadas na consulta acessada, conforme o formato escolhido: Excel (xls); PDF; Word (doc); Documento Rich Text Format (rtf); Página Web (html); Imagem JPEG (jpeg); Estrutura de Dados (xml).
É o ato emanado de autoridade competente, que cria para o estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição; a garantia de que existe o crédito necessário para a liquidação de um compromisso assumido; é o primeiro estágio da despesa pública.